نگهداری دفاتر و سوابق قانونی شرکت
ساماندهی دفتر سهام، صورتجلسات و پرونده دائمی شرکتی
درخواست بررسی وضعیت شرکتخدمت تخصصی و مستند برای شرکت شما
تصمیمات شرکتی زمانی قابل اتکا هستند که مرجع تصمیمگیر، نصاب، دعوت، مدارک، امضاها و تشریفات ثبت با یکدیگر هماهنگ باشند. دیدی دیگر ابتدا وضعیت ثبتی و اسناد موجود را بررسی میکند و سپس مسیر متناسب با نوع شرکت و هدف شما را پیشنهاد میدهد.
فرآیند انجام کار
دریافت آخرین روزنامه رسمی، اساسنامه، سوابق تصمیمات و توضیح دقیق هدف شرکت.
تعیین مرجع صالح، مدارک لازم، ترتیب تصمیمها و ریسکهایی که باید پیش از اقدام رفع شوند.
تهیه متن اختصاصی، کنترل هویت و سمت امضاکنندگان و هماهنگسازی تمام ضمائم.
پیگیری نتیجه، کنترل آگهی یا خروجی نهایی و نگهداری سابقه منظم برای تصمیمات بعدی.
سؤالات متداول درباره نگهداری دفاتر و سوابق قانونی شرکت
منظور از سوابق قانونی چیست؟
مجموعه اسناد حاکمیتی و ثبتی شرکت شامل اساسنامه، آگهیها، دفاتر سهام و صورتجلسات، مجوزها، اختیارات و مدارکی است که وضعیت و تصمیمات شرکت را اثبات میکند.
آیا این خدمت جایگزین حسابداری است؟
خیر. حسابداری و دفاتر مالیاتی حوزهای جداگانهاند. مدیریت سوابق شرکتی بر حاکمیت، مالکیت، تصمیمات ارکان و انطباق ثبتی تمرکز دارد و باید با حسابداری هماهنگ باشد.
چرا بایگانی دیجیتال کافی نیست؟
نسخه دیجیتال دسترسی و پشتیبانگیری را بهتر میکند، اما برخی اسناد نیازمند اصل امضا، دفتر فیزیکی یا تشریفات خاص هستند. نظام صحیح باید نسخههای معتبر را از رونوشتها تفکیک کند.
پیش از اقدام، وضعیت شرکت را بررسی کنید
برای ارزیابی اولیه مدارک و تعیین مسیر مناسب با ما تماس بگیرید.